Especialista en Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • West Chester
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
¿Quieres tener un impacto con una empresa inclusiva, trabajando en una industria dinámica y en crecimiento, mientras apoyas tu viaje personal y profesional en tu carrera?
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La misión de nuestra empresa es brindar oportunidades para que las grandes personas brinden los mejores resultados de su clase. Hay un camino para el crecimiento profesional, las promociones y su futuro.
La misión de nuestra empresa es brindar oportunidades para que las grandes personas brinden los mejores resultados de su clase. Hay un camino para el crecimiento profesional, las promociones y su futuro.
Especialista en Cuentas por Cobrar
El especialista en cuentas por cobrar gestiona y resuelve eficazmente los problemas de las cuentas por cobrar pendientes, lo que ocurre asegurando la recepción oportuna de los pagos de los clientes. El especialista se comunica con clientes, proveedores y compañías de seguros para cobrar el pago de facturas y pagos vencidos. Este rol actúa como enlace entre clientes y proveedores y el Departamento de Finanzas de nuestra empresa. Este puesto funcionará en nuestra ubicación de Hatfield, PA en 2990 Bergey Road.
Deberes/responsabilidades esenciales
- Completar llamadas de cobro a clientes, proveedores y compañías de seguros
- Apoyar al Business Manager con tareas administrativas
- Registre todas las llamadas de cobro en nuestro sistema operativo principal, RMS
- Tomar notas en nuestro sistema operativo principal con respecto a los pagos en nuestro sistema operativo principal, RMS
- Comuníquese con los ajustadores de seguros para ver el estado de la liberación del pago
- Informes contables completos en referencia a cobros
- Recibir y recibir llamadas de consultas relacionadas con cobranzas
- Ayudar y trabajar con múltiples ubicaciones de PDO para asuntos de cuentas por cobrar
- Enlace con los administradores de oficina, el equipo de gestión, los estimadores y los gerentes de proyectos
- Completar y proporcionar informes de estado sobre colecciones a la administración
- Supervise y responda a las consultas por correo electrónico diariamente
- Todas las demás tareas asignadas
Competencia – Conocimientos, habilidades y destrezas:
- Conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
- Conocimiento de Quickbooks y otro software de contabilidad
- Habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Habilidades informáticas
- Habilidades de administración
- La capacidad de trabajar bajo presión
- Excepcional atención al detalle
- Capacidad para aprender y operar nuestros sistemas operativos principales: RMS, SharePoint y One Drive
- Capacidad para crear documentos
- Capacidad para responder y comunicarse con los clientes por teléfono
- Capacidad para trabajar con equipos de oficina
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Capacidad para aprender Sage (software de contabilidad)
- Manejo del estrés y compostura
- Mantener un nivel de confidencialidad
- Capacidad para seguir nuestros valores, visión, misión y 10 conceptos básicos de servicio de Paul Davis
Educación y experiencia requeridas
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
- Más de dos años de experiencia en un puesto administrativo
- Más de dos años de experiencia en cuentas por cobrar o cobranzas
Requisito físico
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.
- Debe poder permanecer en una posición estacionaria hasta el 100% del tiempo
- Opera constantemente una computadora y otros equipos de oficina
- Debe poder comunicarse y conversar con los clientes por teléfono
Ambiente laboral
El empleado trabajará en la oficina de Paul Davis en Hatfield. El empleado asistirá a capacitaciones o conferencias según sea necesario. En el caso de que el empleado trabaje desde una de nuestras oficinas, el empleado estará expuesto al aire acondicionado y al calor.
Viajar
No se requiere viajar para este puesto.
Adaptaciones razonables para la discapacidad
Cualquier solicitante o empleado que crea que se requiere una adaptación razonable para los fines de la ley federal o estatal de discapacidad debe comunicarse con Recursos Humanos para comenzar el proceso de intercambio interactivo. La ADA define "adaptación razonable" como un cambio o ajuste a un trabajo o entorno laboral que permite a una persona calificada con una discapacidad realizar satisfactoriamente las funciones esenciales de un trabajo en particular y no causa una dificultad excesiva para el empleador.
Renuncia
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Paul Davis Restoration brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales y clientes en los Estados Unidos y Canadá.
Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad entre los clientes y los transportistas por igual. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Nuestra Visión:
Brindar una atención extraordinaria mientras atiende a las personas en su momento de necesidad.
Nuestros Valores:
Cumple lo que prometes
Respeto al individuo
Siéntete orgulloso de lo que haces
Practica la mejora continua
Nuestra misión:
Brindar oportunidades para que las personas excelentes obtengan los mejores resultados de su clase
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidad de horas extras
Tiempo libre remunerado
Oportunidad de avance
Gran cultura empresarial