Coordinador de Proyectos
Tiempo completo • West Chester
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
- Formación y desarrollo
¿Te motiva el impulso de servir a los demás y lograr resultados? ¿Prosperas como un jugador de equipo independiente pero colaborativo, que toma la iniciativa y logra que las cosas se hagan? ¿Te sientes cómodo en un entorno de trabajo acelerado donde la urgencia es clave? ¿Tienes un ojo atento al detalle y te aseguras de ser exhaustivo en tu trabajo? Si es así, ¡te invitamos a unirte a nuestro equipo excepcional!
¡Únete al equipo de Paul Davis!
55.000 $ - 60.000 $ al año + comisiones posibles tras 90 días
Este es un puesto presencial en nuestra ubicación en Hatfield, PA, en 2990 Bergey Road.
Este es un puesto presencial en nuestra ubicación en Hatfield, PA, en 2990 Bergey Road.
Coordinador de Proyecto
El Coordinador de Proyectos trabaja dentro de nuestro Departamento de Reconstrucción, actuando como enlace para que el cliente identifique los requisitos y especificaciones del proyecto. El Coordinador de Oficina administra y organiza los puestos, apoyando a los miembros del equipo según se les asigne.
RESPONSABILIDADES:
- Puede apoyar a Gestor de Mitigación, Jefe de Producción de Reconstrucción o Director de Proyecto cuando sea necesario
- Contestar llamadas entrantes en la oficina y en las líneas móviles
- Ingreso completo para nuevas pérdidas
- Colaborar con clientes, clientes y proveedores
- Notas completas de los trabajos en sistemas operativos
- Completar tareas de cumplimiento en los sistemas operativos principales
- Crear nuevos archivos de pérdidas (empleos y proyectos)
- Crear y enviar facturas para trabajos/proyectos
- Mantenimiento y archivo de archivos de trabajo y documentación de proyectos
- Haz llamadas de cobro al departamento de Cuentas a Cobrar
- Ejecutar informes en el sistema operativo principal, RMS
- Confirma que los trabajos actuales están dentro del calendario y cumplen con los plazos de cumplimiento
- Coordinar los horarios de trabajo/proyecto, recursos, equipos y mano de obra
- Enlace con los clientes para identificar y definir puestos
- Asegúrate de que se cubran las necesidades del cliente desde el inicio hasta la finalización del trabajo
- Ayudar a los gestores de proyectos con actualizaciones de puestos e información sobre puestos
- Todas las demás tareas administrativas y administrativas asignadas
Competencia – Conocimientos, habilidades y capacidades:
- Conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Habilidades de atención al cliente
- Habilidades de comunicación
- Experiencia en contabilidad (AR)
- Habilidades de mecanografía
- Habilidades administrativas
- Capacidad para aprender y operar nuestros principales sistemas operativos: RMS, Xactimate, Luxor, Contractor Connection, ADP, Sage, SharePoint y One Drive
- Capacidad para crear documentos y facturas
- Capacidad para responder y comunicarse con los clientes por teléfono
- Capacidad para trabajar con equipos de oficina (impresora, sistema telefónico, ordenadores)
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Capacidad para coordinar múltiples trabajos en el mismo periodo de tiempo en un entorno acelerado
- Gestión del estrés y compostura
- Mantén un nivel de confidencialidad
Formación y experiencia requeridas:
- Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
- Experiencia en Atención al Cliente
- Más de tres años de experiencia en un puesto administrativo
Educación y experiencia preferidas:
- Algo de contabilidad (cuentas a pagar/cuentas por pagar)
Requisitos físicos
- Debe poder permanecer en posición estacionaria hasta un 30% del tiempo
- La persona en este puesto necesita moverse ocasionalmente dentro de la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc.
- Opera constantemente un ordenador y otros aparatos de productividad de oficina, como una calculadora, fax, fotocopiadora y impresora de ordenador.
- Debe ser capaz de observar y percibir información en un ordenador y documentos
- Debe ser capaz de comunicarse y conversar con los clientes por teléfono
- Ocasionalmente puede levantar hasta 10 libras
- Capacidad para manejar de forma segura un vehículo de la empresa
Haz un impacto ahora: Paul Davis se enorgullece de nuestro patrimonio de 56 años sirviendo a las personas en sus momentos de necesidad cuando enfrentan desastres y viven sus peores días. Somos una empresa centrada en clientes, empleados y clientes, que sirve apasionadamente a nuestra comunidad en sus momentos de necesidad y nos convierten en un socio indispensable para nuestros clientes a través de nuestro trabajo dedicado. ¡SOMOS PAUL DAVIS!
Adaptaciones razonables para la discapacidad:
Adaptaciones razonables para la discapacidad:
Cualquier solicitante o empleado que considere que se requiere una adaptación razonable para fines de la ley federal o estatal de discapacidad está obligado a contactar con Recursos Humanos para iniciar el proceso de intercambio interactivo.
Aviso legal:
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Paul Davis Restoration ofrece igualdad de oportunidades laborales a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
Compensación: $55,000.00 - $60,000.00 por año
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales y clientes en los Estados Unidos y Canadá.
Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad entre los clientes y los transportistas por igual. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Nuestra Visión:
Brindar una atención extraordinaria mientras atiende a las personas en su momento de necesidad.
Nuestros Valores:
Cumple lo que prometes
Respeto al individuo
Siéntete orgulloso de lo que haces
Practica la mejora continua
Nuestra misión:
Brindar oportunidades para que las personas excelentes obtengan los mejores resultados de su clase
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidad de horas extras
Tiempo libre remunerado
Oportunidad de avance
Gran cultura empresarial